Se você tá chegando aqui é porque sua forms se aproxima e a coisa mais importante da sua vida, depois de anos de dedicação e esforço contínuo, passando por várias tentações e provações, é celebrar a chegada ao mundo novo com uma festa da formatura incrível, né?

A gente sabe que contratar uma empresa de formatura pode ser um verdadeiro labirinto. Mas calma, quando decidimos subir na montanha para ver de cima tudo que pode acontecer, recebemos do grande oráculo os 10 MANDAMENTOS pra não ser enganados.

Agora espalhamos a valiosa palavra para vocês contratarem a empresa dos seus sonhose festar como nunca sem se preocupar com nada. 

 

1º Constituição da comissão através de Estatuto

Todos os alunos da turma votam pra validar a constituição da condição de formatura oficialmente, definir objetivos, regras de conduta, operação financeira, cargos e atividades, como as decisões devem ser tomadas, obrigações da comissão e tudo que for decidido precisa ser registrado e formalizado em um Estatuto.

 

2º Comissão descentralizada

Toda comissão deve ter mais de um integrante responsável pelo financeiro e para compartilhar as principais decisões .

 

3º Definir regras e controles para movimentação bancária

Deve estar claro quem pode movimentar, quando pode e com que objetivo pode existir movimentações bancárias pela comissão ou pelas próprias empresas de formaturas.

 

4º Arrecadação financeira

Nenhum recurso da turma deve ficar em contas particulares, isso evita desvios e facilita o acesso gerencial de todas as informações.

Em pleno século XXI….  Hoje em dia temos opções de empresas ou plataformas especialistas em arrecadação, ou ainda empresas de Formatura com Know How e credibilidade que podem ajudar as turmas com a arrecadação.

 

5º  Milagres não existem

Cuidado com propostas muito abaixo dos valores médios de mercado e com promessas que sejam muito fora da realidade atual, como grandes contratações, artistas com renome nacional com cachês muito abaixo do mercado.

Fiquem atentos à necessidade de montagens de grandes estruturas com tendas ou em transformações de locais como galpões , ginásios , etc.

Existem alguns riscos iminentes, como documentação, liberação de alvarás, fenômenos da natureza, como tempestades e muito calor em determinada época do ano. Sem falar que os valores são muito maiores que a locação de salões ou locais próprios para realização de eventos.

 

6º Segurança e garantia na execução dos eventos contratados 

Como assim faliu? Geralmente as turmas contratam empresas locais, ou familiares, que acabam garantindo as entregas através de um contrato firmado. A garantia jurídica acabou ficando resguardada pelo CNPJ dessa empresa.

Em caso de falência, morte dos sócios , falhas na gestão, acidentes de percurso, como a Pandemia, por exemplo, podem trazer problemas.

O ideal é tentar trabalhar com empresas que possuam uma garantia maior, como por exemplo outra empresa indicada para prestar os serviços contratados caso ocorra uma eventualidade com a empresa contratada.

 

7º Dar preferência para quem já tem credibilidade comprovada

Geralmente a contratação de empresas com mais tempo de mercado, que já tenham histórico na sua região de atuação e que sejam referências em suas entregas minimiza riscos.

 

8º Referências com turmas e comissões que já se formaram

Ao analisar o tempo de constituição da empresa, podem existir empresas que usam mais de um CNPJ para burlar situações inadequadas.

Fica de olho em documentos da empresa e das indicações de fornecedores e parceiros como COMPROVANTE CADASTRAL DE COMPROVAÇÃO DA EMPRESA, SERASA , CERTIDÃO DE DISTRIBUIÇÃO FEDERAL, CERTIDÃO DE DÉBITOS TRABALHISTAS, CERTIDÃO DE DÉBITOS FEDERAIS PARA UNIÃO, CERTIDÃO ESTADUAL DE DISTRIBUIÇÃO CIVEIS, CERTIDÃO DÉBITOS ESTADUAIS CERTIDÃO NEGATIVAS DE CARTÓRIOS, entre outras, para saber se existem débitos em aberto ou ações de cobrança sem justificativa plausível.

 

9º Não se limite ao local

Quando a empresa é grande e já tá espalhada pelo Brasil todo, como a Ticomia, ela tem uma base de fornecedores gigante. Isso significa que podem comparar e oferecer os melhores preços do Brasil, sem precisar ficar preso só aos fornecedores da região.

E se a empresa já tem um nome conhecido e uma reputação consolidada em todo o país, você pode confiar que tá trabalhando com gente que tem uma história no mercado e  estrutura pra garantir que tudo vai ser entregue direitinho.

Se por acaso rolar algum problema com a entrega da festa, a matriz da franchising pode dar todo o suporte pra resolver tudo rapidinho. É só ligar lá e falar “ei, preciso de ajuda aqui” e pronto, problema resolvido, meu consagrado.

 

10ºAssessoria jurídica

É essencial que exista uma análise minuciosa dos documentos, das propostas comerciais e dos contratos propostos por profissionais e advogados experientes, se possível com prática no setor de formaturas, devido a algumas particularidades que o setor atua.

A formatura é importante demais e a gente precisa ter a certeza de que tudo vai ser perfeito, sabe? Anote tudo e sempre que tiver dúvidas, releia esses mandamentos. Porque essa é a hora de fazer a festa da sua vida!

 E aí, bora fechar? 

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